Szkolenia

MS Excel

Wprowadzanie i formatowanie danych

Pracując w Excelu mamy do czynienia z kilkoma typami danych. W zależności od ich rodzaju dostępne są inne sposoby formatowania, które z kolei wpływają na czytelność informacji. To co dla nas jest liczbą lub datą dla Excela bywa tekstem i z tego powodu możemy mieć problem z nadaniem odpowiedniego wyglądu. Formatowanie liczbowe na tekstach nie działa, a funkcje mogą zwracać komunikaty błędów.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Rozpoznawania typu danych.
• Formatowania niestandardowego.
• Formatowania warunkowego.
• Konwertowania danych.

Dzięki tej wiedzy możemy poprawić czytelność oraz uwypuklić najistotniejsze informacje.

W kolejnym kroku możesz uzupełnić tabele o obliczenia czego nauczysz się uczestnicząc w module Formuły obliczeniowe.

MS Excel

Formuły obliczeniowe

Excel to nie tylko program, w którym gromadzimy informacje. To przede wszystkim wygodne narzędzie do wykonywania obliczeń. Najgorszym co może nas tutaj spotkać nie są pojawiające się komunikaty błędów tyko nieprawidłowe wyniki.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Zasad tworzenia formuł.
• Doboru adresowania.
• Naprawiania pojawiających się błędów.

Oprócz formuł Excel oferuje zestaw wbudowanych funkcji. Zapoznasz się z ich stosowaniem uczestnicząc
w module Funkcje obliczeniowe.

MS Excel

Funkcje obliczeniowe

Excel oferuje bardzo duży zestaw funkcji arkuszowych. Niektóre wykorzystywane są na każdym kroku, po inne sięgamy sporadycznie.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Wyszukiwania i wyboru funkcji.
• Korzystania z informacji pomocnych przy pierwszym ich użyciu.
• Radzenia sobie z pojawiającymi się błędami.

Kolejnym krokiem jest nabycie umiejętności wykorzystywania kilku funkcji w jednej komórce. Nauczysz się tego uczestnicząc w module Zagnieżdżanie funkcji.

Konieczna jest znajomość zagadnień z modułu:
– Formuły obliczeniowe

MS Excel

Zagnieżdżanie funkcji

Gdy jedna funkcja nie wystarcza do uzyskania oczekiwanych rezultatów możemy dodawać kolumny z wynikami pośrednimi, lub użyć kilku funkcji w jednej komórce.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Zagnieżdżania funkcji.
• Korzystania z podpowiedzi oferowanych przez program.
• Radzenia sobie z pojawiającymi się błędami.

Konieczna jest znajomość zagadnień z modułów:
– Formuły obliczeniowe
– Funkcje obliczeniowe

MS Excel

Zabezpieczanie

Dokumenty, które tworzymy dla kogoś warto zabezpieczać. Sprawdzanie poprawności umożliwia ograniczenie ilości błędów które mogą zdarzyć się w trakcie wprowadzania danych. Ochrona arkusza pozwala na zabezpieczenie np. funkcji, których użycie zajęło nam sporo czasu. Przydać się może również ukrywanie niektórych informacji żeby nie odwracały uwagi.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Formatów niestandardowych.
• Sprawdzania poprawności.
• Ukrywania kolumn, wierszy, arkuszy.
• Ochrony arkusza, skoroszytu, dokumentu.

Ochronę arkuszy stosuję nawet w tych dokumentach, z których tylko ja korzystam, żeby w ferworze pracy niechcący czegoś nie popsuć.

MS Excel

Drukowanie dokumentów

Jeśli podczas drukowania dokumentów to nie Ty panujesz nad sytuacją i czujesz, że efekt na drukarce nie zaspokaja Twoich oczekiwań zobacz jakie ustawienia wydruku masz do dyspozycji.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Ustawień pomocnych w trakcie drukowania małych tabel mieszczących się na jednej stronie.
• Ustawień bez których ciężko jest korzystać z wydruku dużych wielostronicowych tabel.

Świadomy użytkownik zużywa mniej papieru.          

MS Excel

Gromadzenie danych

danych Przechowując w Excelu informacje warto zwracać uwagę na kilka zasad. Dzięki trzymaniu się ich nie mamy problemów z wykorzystywaniem narzędzi do analizy danych.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Zasad przechowywania danych w Excelu.
• Sposobu na ograniczanie błędów związanych z wprowadzaniem informacji.
• Sortowania.
• Filtrowania danych.

Kolejnym krokiem może być ukrywanie danych którymi się nie zajmujemy. Nauczysz się tego uczestnicząc w module Filtrowanie Danych.

MS Excel

Filtrowanie danych

Dysponując dużą bazą danych pomocne bywa ukrycie wierszy, którymi się nie zajmujemy, lub przekopiowanie wybranych, by tylko na nich skupić kolejne działania.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Używania filtrów oferowanych dla różnych typów danych.
• Filtru zaawansowanego.

Kolejnym krokiem może być nauka analizy danych. Nauczysz się tego uczestnicząc w module Tabele Przestawne.

MS Excel

Tabele Przestawne

Tabele przestawne to wygodne i bardzo łatwe w obsłudze narzędzie do analizy zgromadzonych danych.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Tworzenia tabel przestawnych.
• Zmiany stosowanych funkcji.
• Prezentacji danych na różne sposoby.
• Co zrobić, by wyniki były aktualne po zmianie danych.

Kolejnym krokiem może być nauka prezentacji wyników. Nauczysz się tego uczestnicząc w module Tworzenie wykresów. 

MS Excel

Tworzenie wykresów

Przechowując dane w Excelu używamy różnych narzędzi i funkcji do analizy. Do prezentowania danych, pokazywania drzemiących w nich tendencji najlepsze są wykresy.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Doboru rodzaju i typu wykresu.
• Wykorzystywania układów i stylów.
• Modyfikowania poszczególnych elementów.

Pomóż odbiorcom dobierając odpowiednie wykresy.

MS PowerPoint

Tworzenie prezentacji

Już na etapie tworzenia prezentacji program ma ciekawe możliwości. W trakcie wprowadzania zmian nieświadomie możemy utrudnić sobie to zadanie.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Tworzenia prezentacji z dużej ilości zdjęć.
• Używania informacji zapisanych w Wordzie.
• Wprowadzania treści w PowerPoint.
• Kopiowania slajdów z innych prezentacji.
• Używania szablonu firmowego.

Kolejnym krokiem może być uatrakcyjnienie tekstów czego nauczysz się uczestnicząc w module Obiekty graficzne. 

MS PowerPoint

Obiekty graficzne

Żaden opis nie zastąpi diagramów ani schematów. Pomagają zrozumieć oraz zapamiętać nawet złożone zagadnienia. Stanowią również urozmaicenie w monotonii tekstów.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Stosowania zdefiniowanych diagramów i schematów.
• Dopasowywania ich ustawień do indywidualnych potrzeb.
• Sprawnego tworzenia niestandardowych schematów.

Jak pomóc w skupieniu uwagi na analizowanym miejscu schematu dowiesz się uczestnicząc w module Ożywianie prezentacji.

MS PowerPoint

Ożywianie prezentacji

Nic tak nie przykuwa uwagi jak ruch. Pomóż obserwatorom skupiać uwagę na właściwym miejscu.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Wyświetlania zawartości slajdów etapami.
• Wyróżniania elementów omawianych w tym momencie.
• Tworzenia prezentacji z możliwością rozwijania tematów w zależności od zainteresowania słuchaczy.

Nie przytłaczaj, pomagaj odbiorcom. 

MS Word

Podstawy formatowania

Word wydaje się prostym programem. Otwieramy nowy dokument i piszemy. Jeśli tekst jest krótki, a dokument drukujemy i zamykamy powinniśmy sobie porazić. Jeśli jednak będzie miał dłuższy żywot w trakcie którego będzie modyfikowany głębsza wiedza na temat formatowania może zdecydowanie ułatwić nam pracę.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Używania formatów tekstowych i akapitowych.
• Przenoszenia formatów między tekstami dla zachowania spójnego wyglądu.

Kolejnym krokiem jest usprawnienie formatowania przez zastosowanie stylów czego możesz nauczyć się uczestnicząc w module Zaangażuj style. 

MS Word

Zaangażuj style

Pracując z długim dokumentem, w którym występują tytuły lub cytaty warto zachować jednolity wygląd takich akapitów. Zastosowanie stylu ułatwia to zadanie, ale też daje możliwość szybkiej modyfikacji gdyby zaszła taka potrzeba.

Uczestnicząc w tym module nauczysz się:

• Tworzenia i modyfikacji stylów.
• Tworzenia spisów treści.

Konieczna jest znajomość zagadnień z modułu:
– Podstawy formatowania